Ve snaze splnit informační povinnost podle článku 13 zákona o ochraně osobních údajů přicházíme s odpověďmi na nejzásadnější otázky, které mohly vyvstat po vstupu nového zákona v platnost.

Kdo je správcem vašich osobních údajů?

Správcem, tj. subjektem, který rozhoduje o tom, za jakým účelem a jakým způsobem budou vaše osobní údaje zpracovávány, je společnost PESA RAIL CR. se sídlem v CITY WEST – B1 Siemensova 4/2717 Praha 13, Stodůlky ČESKÁ REPUBLIKA (dále jen „PESA S.A.“ nebo „správce“). Správce můžete kontaktovat písemně, poštou na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na adrese: miroslav.kupec@pesa.pl a telefonicky na čísle +420 725 583 800

Jak nás můžete kontaktovat pro více informací o zpracování vašich osobních údajů?

Jmenovali jsme tým specialistů, kteří nás zastupují ve věcech RODO -> Tým RODO společnosti PESA Bydgoszcz S.A., jehož povinností je dohlížet na správnost zpracování osobních údajů ve společnosti PESA S.A.. Můžete je kontaktovat prostřednictvím e-mailové adresy: iod@pesa.pl, nebo na poštovní adresu: Tým RODO společnosti PESA Bydgoszcz S.A., Zygmunta Augusta 11, 85-082 Bydgoszcz.

Jaký je účel a právní základ zpracování vašich údajů společností PESA S.A.?

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů je:

Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení RODO jsou vaše osobní údaje zpracovávány na základě vašeho souhlasu;
čl. 6 odst. 1 písm. b) RODO, který uvádí, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro plnění povinností vyplývajících ze smluv uzavřených s vámi;
čl. 6 odst. 1 písm. c) RODO, který uvádí, že vaše osobní údaje musíme zpracovávat, abychom splnili zákonné povinnosti, které nám ukládá zákon, například daňové povinnosti;
čl. 6 odst. 1 písm. f) RODO, který uvádí, že zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro oprávněné zájmy správce nebo třetí strany (např. vyšetřování a obhajoba protinávrhů).
Jaká práva máte vůči Společnosti v souvislosti se zpracovávanými údaji?

Rádi bychom vás informovali, že v souladu se zákonem RODO máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu a výmaz, právo na omezení jejich zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Musíme vás však přitom upozornit, že pokud vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů a vaše údaje budou vymazány, nebudete se moci přihlásit na portál SCM Logistics, což vám znemožní plnit závazky vyplývající z uzavřených smluv.

Rádi bychom Vás také informovali, že máte právo podat stížnost v souvislosti s naším zpracováním Vašich osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Generální inspektor pro ochranu osobních údajů (adresa: Stawki 2, 00-193 Varšava).

Výše uvedená práva můžete uplatnit například v následujících situacích:

pokud jde o žádost o opravu údajů: v situacích, kdy zjistíte, že vaše údaje jsou nesprávné nebo neúplné;
s ohledem na žádost o výmaz údajů: v situacích, kdy zjistíte, že:
vaše údaje již nebudou potřebné pro účely, pro které byly společností shromážděny,
odvoláte svůj souhlas se zpracováním údajů nebo vznesete námitku proti zpracování údajů,
pokud budou vaše údaje zpracovávány protiprávně,
vaše údaje by měly být vymazány za účelem splnění právní povinnosti,
údaje byly shromážděny v souvislosti s poskytováním elektronických služeb nabízených vašemu dítěti;
s ohledem na žádost o omezení zpracování údajů: v situacích, kdy zjistíte, že:
vaše údaje jsou nepřesné – můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů na dobu, která nám umožní zkontrolovat přesnost údajů;
vaše údaje budou zpracovávány protiprávně, ale nepřejete si, aby byly vymazány;
vaše údaje již nebudeme potřebovat, ale můžete je potřebovat k obhajobě nebo uplatnění nároku; nebo vznesete námitku proti zpracování – dokud nezjistíme, zda oprávněné důvody na naší straně převažují nad důvody námitky;
v souvislosti s žádostí o přenositelnost údajů: v situacích, kdy si všimnete, že zpracování vašich údajů probíhá na základě vašeho souhlasu nebo smlouvy a kdy je toto zpracování prováděno automatizovanými prostředky.
v souvislosti s námitkou proti zpracování vašich osobních údajů: v situacích, kdy:
zpracování vašich osobních údajů je prováděno na základě oprávněného zájmu nebo pro statistické účely a námitka je odůvodněna konkrétní situací, ve které se nacházíte,
jsou vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování pro tento účel.
S kým sdílíme vaše osobní údaje?

Příjemci Vašich osobních údajů jsou subjekty, kterým Správce zadává výkon činností vyžadujících zpracování údajů (zpracovatelé): Pověření zaměstnanci Správce, subjekty ve skupině společností, subjekty poskytující následující služby: zabezpečení objektů, IT podpora a dodávky IT systémů, provozovatelé platebních systémů, provozovatelé platebních systémů, advokátní kanceláře, poradenské subjekty.

V případě dalších osob/společností vás informujeme, že vaše osobní údaje nebudou bez vašeho souhlasu předávány dalším osobám.

Rovněž nebudou předávány do třetích zemí, tj. mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), ani mezinárodním organizacím, pokud to není nezbytné pro účely uvedené v čl. 6 odst. 1 zákona o ochraně osobních údajů. Pokud však taková situace nastane, budete o tom informováni.

Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluv uzavřených s vámi a také po skončení smlouvy pro tyto účely:

uplatnění nároků v souvislosti s plněním smlouvy, 2.)
plnění zákonných povinností, včetně zejména daňových a účetních povinností,
3. předcházení podvodům a zneužití,
statistické a archivační účely,
po dobu nejvýše 10 let ode dne ukončení smlouvy.
Zpracováváme vaše osobní údaje automaticky (včetně profilování) způsobem, který se dotýká vašich práv?

Vaše údaje nebudou zpracovávány automatizovaným způsobem, včetně profilování, bez vašeho samostatného souhlasu.